Chez Proval Invest LLP (« nous »), nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. La présente Politique de protection des données personnelles décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons, partageons et protégeons vos données personnelles.
Définition des données personnelles
Les données personnelles désignent toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement. Elles comprennent notamment votre nom, votre adresse, votre numéro d’identification fiscale ou de sécurité sociale, votre date de naissance, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique ainsi que tout autre identifiant personnel.
Qui sommes-nous ?
Proval Invest LLP agit en qualité de responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question relative à la présente Politique de protection des données personnelles ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
– Entité juridique : Proval Invest LLP
– Personne de contact : Dominique Valansot
– Adresse électronique : dvalansot@provalinvest.com
– Adresse : 45 Albermarle Street,3rd Floor, Mayfair, London W1S 4JL, Royaume Uni
– Téléphone : +44 (0)7960568248
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorité britannique compétente en matière de protection des données. Nous vous invitons toutefois à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions examiner votre demande.
Utilisation de vos données personnelles
Nous collectons et utilisons vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées et sur la base d’un fondement juridique approprié, conformément à la réglementation applicable.
Investisseurs des fonds que nous gérons
Nous pouvons collecter notamment :
– Coordonnées bancaires et informations de paiement
– Informations relatives à votre situation financière et à votre historique financier
– Affiliations professionnelles et commerciales
– Documents d’identification (passeport, permis de conduire, etc.)
– Informations historiques (adresses précédentes, notamment)
Ces informations sont utilisées notamment pour assurer la gestion des investissements, le suivi et le reporting des performances, la tenue des registres réglementaires, la communication relative aux services proposés ainsi que la prévention de la fraude, du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.
Nous pouvons collecter :
– Nom et coordonnées
– Société et fonction
– Affiliations professionnelles et commerciales
Ces informations sont utilisées notamment pour assurer le reporting des investissements, la tenue des registres, la communication relative aux services proposés et le traitement des demandes d’information.
Prospects et contacts professionnels
Nous pouvons collecter :
– Nom et coordonnées
– Société et fonction
– Affiliations professionnelles et commerciales
Ces informations sont utilisées pour répondre aux demandes d’information, maintenir nos relations professionnelles, communiquer sur nos activités et fournir les informations demandées.
Candidats à un emploi
Nous pouvons collecter :
– Nom et coordonnées
– Expérience professionnelle
– Formation et qualifications
– Droit au travail et statut d’immigration
– Informations relatives à l’aptitude à occuper le poste
Pour les candidats retenus, nous pouvons également procéder à certaines vérifications complémentaires, notamment concernant :
– Les informations relatives à la diversité et à l’égalité des chances
– Les antécédents de solvabilité
– Les vérifications de casier judiciaire lorsque la réglementation l’autorise
– Les informations figurant sur les documents d’identité
Ces données sont utilisées dans le cadre du recrutement, du respect de nos obligations légales et de nos engagements en matière d’égalité des chances.
Données sensibles
Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants.
Certaines catégories particulières de données personnelles peuvent être traitées lorsque la réglementation l’autorise, notamment à des fins statistiques, réglementaires ou de conformité, dans le respect des garanties appropriées et, lorsque cela est possible, sous une forme anonymisée ou agrégée.
Absence de fourniture des données
Lorsque certaines données sont nécessaires à la fourniture de nos services ou au respect d’obligations légales, l’absence de communication de ces informations peut nous empêcher de fournir tout ou partie des services concernés. Nous vous informerons alors des conséquences éventuelles.
Sources des données
Nous collectons les données personnelles directement auprès de vous, notamment par le biais de formulaires, correspondances, curriculum vitae ou échanges professionnels.
Nous pouvons également obtenir certaines informations auprès de tiers, notamment des agences de référence de crédit, administrateurs de fonds, prestataires de vérification ou autres partenaires professionnels.
Partage des données
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec :
– Des prestataires d’hébergement informatique et de services cloud
– Des agences de référence de crédit et de vérification
– Des administrateurs de fonds
– Des conseillers professionnels (avocats, experts-comptables, conseillers fiscaux, auditeurs)
– D’autres sociétés appartenant au groupe Proval Invest
Transferts internationaux de données
Vos données personnelles peuvent être transférées en dehors du Royaume-Uni ou de votre pays de résidence lorsque cela est nécessaire. Dans ce cas, nous mettons en œuvre les mesures appropriées afin de garantir un niveau de protection adéquat conformément à la réglementation applicable.
Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, au respect de nos obligations légales et réglementaires ainsi qu’à la protection de nos intérêts légitimes.
Les durées de conservation font l’objet d’un examen régulier et les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
– Droit d’accès à vos données personnelles
– Droit de rectification
– Droit à l’effacement
– Droit d’opposition au traitement
– Droit à la limitation du traitement
– Droit à la portabilité des données
– Droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter Dominique Valansot à l’adresse suivante : dvalansot@provalinvest.com.
Nous ne facturons généralement aucun frais pour l’exercice de ces droits, sauf en cas de demandes manifestement infondées ou excessives. Nous pourrons être amenés à vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, altération, divulgation ou destruction accidentelle.
Nous disposons également de procédures permettant de détecter et de gérer les violations de données personnelles et, lorsque la réglementation l’exige, d’en informer les personnes concernées ainsi que les autorités compétentes.
Pour toute question complémentaire concernant la présente Politique de protection des données personnelles, nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus.
